Colonnes requises
Une BOM qui passe la revue de devis sans aller-retour comporte ces colonnes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Reference | R1, C2, U3 (le repère sur le schéma et la sérigraphie) |
| Quantity | Combien de ce composant sur la carte |
| Value | Résistance, capacité, tension nominale le cas échéant |
| Footprint | 0402, 0603, SOT-23, BGA-256, etc. |
| Manufacturer | Fabricant du composant (Murata, Yageo, TI, etc.) |
| MPN | Référence fabricant |
Facultatives mais utiles : boîtier, tolérance, tension nominale, statut d'approbation AVL, MPN de remplacement.
Le MPN doit être la référence fabricant
Les références distributeur (Digi-Key, Mouser, Farnell) ne sont pas des MPN. Ce sont des références catalogue qui peuvent renvoyer à plusieurs MPN selon la disponibilité.
Le MPN est la référence figurant sur la fiche technique du fabricant. Les équipes sourcing chiffrent à partir du MPN. Les décisions de substitution s'appuient sur le MPN.
Si vous avez une préférence de distributeur, indiquez-la dans une colonne distincte. Ne la placez pas dans la colonne MPN.
Alternatives
Si un composant a des alternatives approuvées, indiquez chaque alternative sur sa propre ligne (ou dans une colonne d'alternatives). Ne placez pas les alternatives dans des commentaires en ligne. Les scripts de sourcing ne savent pas lire les commentaires en ligne.
Un format utilisable :
| Reference | MPN (primaire) | MPN (alt 1) | MPN (alt 2) |
|---|---|---|---|
| R1, R2 | RC0402FR-0710KL | CRCW040210K0FKED | ERJ-2RKF1002X |
Réconciliation BOM / CPL
Le CPL (aussi appelé fichier pick-and-place ou fichier XYZ) liste chaque placement : repère, coordonnée X, coordonnée Y, rotation, face (haut ou bas), empreinte.
La BOM liste ce qui est placé à chaque repère.
Ils doivent concorder sur :
- Chaque repère du CPL existe dans la BOM
- Chaque repère de la BOM existe dans le CPL
- Les quantités coïncident (la BOM indique 4 pour un condensateur, le CPL contient 4 placements)
En cas de désaccord, la production s'arrête jusqu'à réconciliation. Les faire concorder avant le devis fait gagner une semaine.
Erreurs BOM courantes qui retardent la production
- MPN incomplet ("STM32" au lieu de "STM32F407VGT6")
- Quantités mélangées sur la même ligne ("R1-R10, R15", à compter à la main)
- Empreinte manquante (le sourcing doit deviner d'après le boîtier)
- Formules de tableur qui se cassent à l'export CSV
- Composants DNP (do-not-place) non signalés à part
- Articles mécaniques et de conditionnement dans la même BOM que les composants PCBA
Une liste de contrôle rapide avant envoi
- Colonne Manufacturer renseignée pour chaque ligne
- Colonne MPN renseignée pour chaque ligne
- Colonne Footprint renseignée pour chaque ligne
- Lignes DNP clairement signalées
- Alternatives listées dans leur propre colonne ou sur leurs propres lignes
- Fichier enregistré en xlsx et en csv (certains outils préfèrent l'un à l'autre)